Study Programmes 2024-2025
WARNING : 2023-2024 version of the course specifications
GHOT0036-1  
Activités d'intégration professionnelle 2
  • Gestion de projet
  • Français : rédaction et communication
  • Séminaire d'événementiel
  • Outils graphiques et vidéographiques
Duration :
Gestion de projet : 20h Th
Français : rédaction et communication : 9h Th
Séminaire d'événementiel : 15h Th
Outils graphiques et vidéographiques : 8h Th
Number of credits :
Bachelier en gestion hôtelière, orientation management (P)4
Lecturer :
Gestion de projet : Charlotte Bertrand
Français : rédaction et communication : Charlotte Bertrand
Séminaire d'événementiel : Charlotte Bertrand, Laura Diliberto, Jean-Louis Mathy, Mélody Wislez
Outils graphiques et vidéographiques : Nicolas Bebronne
Coordinator :
Charlotte Bertrand
Language(s) of instruction :
French language
Organisation and examination :
All year long, with partial in January
Units courses prerequisite and corequisite :
Prerequisite or corequisite units are presented within each program
Learning unit contents :
Not available
Gestion de projet
I.   Introduction à la gestion de projet

-Définition de la gestion de projet

-Intérêt de la gestion de projet

-Rôles et qualités du chef de projet

 

II.  Planification du projet

-Etablissement des objectifs du projet

-Décomposition du travail en tâches

-Les étapes de la gestion d'un projet

-Planification du calendrier de projet - livrables

-Distribution des rôles- composition des équipes



III. Outils de gestion de projet

-Plan de management de Projet

-Utilisation du logiciel Trello

-Création du diagramme de Gantt

-Gestion du budget du projet

-Gestion et rapport d'une réunion

 
 

IV. Gestion pratique d'un projet

-Création d'un plan de mangement de projet

-Défense publique d'un plan de mangement de projet

-Réflexion sur l'application des outils de gestion de projet lors de la réalisation d'un évènement
Français : rédaction et communication
Not available
Séminaire d'événementiel
Continuité du cours de gestion de projet.

Travail en groupe classe et en sous-groupe sur les divers événements organisés au cours du Q2.

Pour la théorie :
- introduction;
- le paysage événementiel;
- le budget prévisionnel;
- les grandes phases d'un événement;
- démarches administratives;
- la promotion de l'événement.
Outils graphiques et vidéographiques
L'activité d'apprentissage porte sur la présentation d'un brief graphique, préparé dans le cadre du séminaire d'Évenementiel lors de l'élaboration du plan de communication de l'événement. Ensuite, différents outils graphiques et vidéographiques seront mobilisés pour créer l'identité visuelle de l'événement et des supports de communication en vue de sa promotion.  
Learning outcomes of the learning unit :
Not available
Gestion de projet
Au terme de l'activité d'apprentissage, l'étudiant sera capable de :  
 

  • Définir les termes « projet », « gestion de projets » et de comprendre l'intérêt de la gestion professionnelle d'un projet
  • Expliquer les concepts fondamentaux de gestion de projet (phasage, planification, gestion des risques, ...) ;
  • Expliquer l'utilité des différents types de documents inhérents à la gestion de projets ;
  • Expliquer l'intérêt d'utiliser des méthodes agiles de gestion de projets
  • Décrire les aspects techniques de la gestion de projets (pmp, ...);
  • Utiliser un logiciel de gestion de projet tel que Trello pour gérer son projet de façon collective ;
  • Analyser et évaluer les risques inhérents au projet (SWOT) ;
  • Identifier les éléments constituant des risques ou dangers dans la réussite d'un projet.
 
Français : rédaction et communication
Not available
Séminaire d'événementiel
Au terme de l'activité d'apprentissage, l'étudiant sera capable de :

  • Définir et comprendre le concept d'évènement.
  • Concevoir et organiser en groupe un évènement sur un thème donné (invitations, lieu, budget, promotion, catering).
  • Gérer son temps et son stress sur base de tâches à réaliser et d'échéances données.
  • Gérer les imprévus et les difficultés lors de la préparation de l'évènement.
  • Travailler en équipe afin de concevoir un évènement.
  • Faire preuve d'initiatives et de créativité.
  • Effectuer des démarches auprès de professionnels afin de réaliser des commandes et de rassembler des informations liées à l'organisation de l'évènement.
Outils graphiques et vidéographiques
Au terme de l'UE, l'étudiant sera capable de :

  • présenter un brief graphique ;
  • concevoir l'identité visuelle d'un événement ;
  • créer des support de communication à l'aide d'outils graphiques et vidéographiques.
Compétences du profil d'enseignement :

2.4 Négocier avec les différents interlocuteurs.

2.5 Développer un argumentaire efficace vis-à-vis de ses publics afin de renforcer l'image de son
entreprise dans son environnement.
Prerequisite knowledge and skills :
Gestion de projet
Aucun prérequis n'est nécessaire.
Planned learning activities and teaching methods :
Gestion de projet
  • Cours ex-cathedra                                 
  • Travaux en autonomie                        
  • Exercices, applications, travaux pratiques
  • Ateliers, travaux de groupe    
Français : rédaction et communication
Not available
Séminaire d'événementiel
Not available
Mode of delivery (face to face, distance learning, hybrid learning) :
Not available
Gestion de projet
100 % Présentiel

La plateforme Teams sera utilisée pour les communications enseignants-étudiants. 

Les supports de cours se trouvent sur la plateforme Teams
Français : rédaction et communication
Not available
Séminaire d'événementiel
Présentiel
Outils graphiques et vidéographiques
Séances de cours en présentiel avec les étudiants (définies dès le début du Q2 avec les autres professeurs impliqués dans le projet et les étudiants)
Recommended or required readings :
Gestion de projet
Bouchaouir, F., Dentinger, Y., Englender, O. (2011). Gestion de projet : 50 outils pour agir. Paris : Vuibert.
Buttrick, R. (2012). Gestion de projets. Paris: Pearson.
Néré, J.-J. (2006). Le Management de projet. Paris : PUF (Que sais-je).
Prince2 Fondamental
Français : rédaction et communication
Not available
Séminaire d'événementiel
Voir équipe Teams
Assessment methods and criteria :
Not available
Gestion de projet
Session de juin:

TA (présence et implication en classe) : 10 %

Lors des deux dernières séances de cours (décembre), présentation en groupe du plan de management de projet : 50 %

Bilan de fin de projet (Q2) écrit et/ou oral : 40 %.

Session d'août/septembre : pas de travail annuel. Uniquement examen oral où l'étudiant présente un PMP d'un projet fictif.

Remarque : les étudiants ne seront intégrés dans un groupe de travail en classe qu'à condition d'y être physiquement présents.
Français : rédaction et communication
Not available
Séminaire d'événementiel
Toute absence (non justifiée par un certificat médical) à l'évènement entraine automatiquement l'attribution d'une note de zéro pour l'AA Évènementiel. 

1re session?: 

  • Rapport?de l'évènement : 40% 
  • Bilan?:?60%* 
* En fin de projet, les étudiants seront invités à s'auto-évaluer et seront évalués par leurs pairs. La note attribuée pour la partie «?Bilan?» ne pourra être supérieure à 10/20 en cas d'absence lors de la séance de feedback et/ou à plus de deux séances de travail au cours du quadrimestre. 

2e session?:  

  • remise d'un dossier écrit relatif à un évènement fictif?: 100% 
Les consignes seront transmises aux étudiants en temps utile. 
Outils graphiques et vidéographiques
L'unité est réussie avec une moyenne minimale de 10/20 pour l'ensemble des activités d'apprentissage.
Work placement(s) :
Organizational remarks :
Séminaire d'événementiel
La participation active au cours pendant tout le quadrimestre est indispensable au développement des compétences requises et à la préparation de l'évènement.  

Si un étudiant ne peut être présent à un cours, il est tenu d'en informer les professeurs responsables et de se mettre en ordre pour le cours suivant.  

Les supports de travail, les informations et documents utiles se trouvent sur Teams. Il est indispensable de consulter régulièrement l'équipe Teams. 
Contacts :
Not available
Gestion de projet
c.bertrand@hech.be
Français : rédaction et communication
c.bertrand@hech.be
Séminaire d'événementiel
laura.diliberto@hech.be

c.bertrand@hech.be
Outils graphiques et vidéographiques
nicolas@bbrnn.com