Study Programmes 2025-2026
ADVW0052-1  
Stages
  • Stages
  • Portfolio - bilan
Duration :
Stages : 300h Pr
Portfolio - bilan : 6h Pr
Number of credits :
Bachelor's degree: Executive assistant12
Lecturer :
Stages : Sandra Florquin, Béatrice Scapin, Isabelle Simar
Portfolio - bilan : Isabelle Simar
Coordinator :
Isabelle Simar
Language(s) of instruction :
French language
Organisation and examination :
Teaching in the second semester
Units courses prerequisite and corequisite :
Prerequisite or corequisite units are presented within each program
Learning unit contents :
Stages
  • 12 semaines de stage effectuées au sein du milieu professionnel
  • Pour les étudiants en option Langues et gestion, la pratique de langues étrangères doit être appliquée dans au moins un des deux stages
  • 1 rapport de stage écrit (basé sur le stage de 12 semaines ou sur le premier stage en cas de 2 stages de 6 semaines)
  • 1 capsule vidéo réalisée (basée sur le stage de 12 semaines ou sur le second stage en cas de 2 stages de 6 semaines).
  • 1 participation active à une activité d'accueil événementiel (ex. salon "L'art au féminin", journée Portes ouvertes à la HeCh, ...
Portfolio - bilan
Not available.
Learning outcomes of the learning unit :
Not available
Stages
La réussite du stage, partie intégrante des programmes d'enseignement, constitue une condition indispensable à l'octroi du diplôme de "Bachelier en assistant de direction". Le stage a pour but de favoriser l'interaction entre la théorie et la pratique.

Il permet de réaliser le transfert des apprentissages acquis à la HE Charlemagne.

Le stagiaire se doit par conséquent de développer certaines compétences dont, principalement, les capacités de:



  • s'intégrer dans une équipe de professionnels;
  • gérer la relation à la clientèle ou aux patients;
  • résoudre des problèmes inhérents à la profession;
  • développer l'autoapprentissage et l'autorégulation au sein du milieu de l'entreprise;
  • utiliser les outils de bureautique;
  • s'adapter au contexte organisé afin d'effectuer différentes tâches de traitement de texte, comptabilité, prise de notes, traitement de courriers, téléphonie, gestion d'un dossier, accueil, ...;
  • adopter les attitudes adéquates et ce, notamment par une tenue vestimentaire irréprochable, par le respect des horaires de travail et par la justification rapide de toute absence éventuelle;
  • respecter la stricte confidentialité de toute information propre à l'entreprise.
Prerequisite knowledge and skills :
Planned learning activities and teaching methods :
Mode of delivery (face to face, distance learning, hybrid learning) :
Portfolio - bilan
En présentiel
Recommended or required readings :
Assessment methods and criteria :
Not available
Stages
L'unité est réussie avec une note minimale de 10/20.

Le stage fait l'objet d'une évaluation spécifique (100 points ramenés sur 20 au bulletin), qui revêt divers paramètres. À savoir:



  • une grille d'évaluation de stage complétée par le ou les maitre(s) de stage (  /20);
  • un rapport de stage (maitrise de la langue, fond /40; typographie /10) évalué respectivement par le professeur responsable de la visite, le professeur de bureautique.
  • une capsule vidéo ( /30) évaluée par le professeur responsable de la visite.
!!! Absence à l'activité d'accueil événementiel :

L'étudiant absent à l'activité justifiera son absence auprès du professeur responsable par un justificatif légal remis dans les délais prévus dans le Règlement des études. La validité d'un autre justificatif sera laissée à l'appréciation du professeur.

 L'étudiant peut récupérer l'activité à laquelle il s'absente en participant à une autre activité d'accueil événementiel (dans la mesure des possibilités d'organisation, et pour autant que l'absence soit justifiée).

 En cas de non-respect de ces points, l'AA ne sera pas validée.
Portfolio - bilan
La note est de 100 % à la présentation orale du Portofolio; présentation réalisée à l'aide du logiciel Prezi
Work placement(s) :
Organizational remarks :
Contacts :
Not available
Stages
isabelle.simar@hech.be
Portfolio - bilan
isabelle.simar@hech.be
Items online :
Stages
Consignes présentation du rapport de stage
Ce fichier reprend toutes les normes à respecter pour présenter correctement le rapport de stage, suivant les normes.
Règlement de stage
Ce fichier reprend toutes les normes à respecter pour présenter correctement le rapport de stage, suivant les normes.