Study Programmes 2024-2025
WARNING : 2023-2024 version of the course specifications
ADHB0040-1  
Activités d'intégration professionnelle
  • Méthodes d'organisation
  • Projets
Duration :
Méthodes d'organisation : 12h Th
Projets : 10h Pr
Number of credits :
Bachelor's degree: Executive assistant3
Lecturer :
Méthodes d'organisation : Caroline Pirlot
Projets : Laurence Louis
Coordinator :
Laurence Louis
Language(s) of instruction :
French language
Organisation and examination :
Teaching in the first semester, review in January
Units courses prerequisite and corequisite :
Prerequisite or corequisite units are presented within each program
Learning unit contents :
Méthodes d'organisation
Cette unité d'enseignement vise à développe la capacité des élèves à récolter, traiter, analyser, organiser et présenter des informations utiles à la gestion de l'organisation d'un évènement, d'une visite interne ou extérieure, d'un déplacement.
Projets
 
VOYAGE D'ETUDES

Création d'un voyage d'études de A à Z
Learning outcomes of the learning unit :
Not available
Méthodes d'organisation
Compétences du profil d'enseignement ciblées par l'unité d'enseignement:

- collaborer à l'élaboration d'un évènement (visite d'entreprise par ex.) avec méthode, rigueur, proactivité et créativité,

- développer la polyvalence et proposer des solutions

- choisir et utiliser les technologies de l'information et de la communication,

- passer à l'action en mobilisant l'ensemble des compétences acquises entre autres aux cours de méthodes d'organisation

- conserver un enregistrement de toutes les discussions, recherches, notes, envois et appels effectués
 
Projets
 

L'étudiant est capable de :

- organiser un voyage d'affaire à l'étranger : 

- réserver un mode de transport

- gérer un emploi du temps consacré aux visites et aux conférences (ou affaires)

- gérer des déplacements de plusieurs personnes dans une ville étrangère

- sélectionner des visites intéressantes, restaurants adéquats

- confectionner une brochure à destination des participants à ce voyage afin de donner des indications précises sur le déroulement du séjour

- garantir un timing adéquat en fonction des horaires de mode de transport, des parcours divers, des lieux visités et du logement.

- prévenir et notifier dans la brochure tous les aspects administratifs et législatifs du pays visités


 




 
Prerequisite knowledge and skills :
Planned learning activities and teaching methods :
Not available
Méthodes d'organisation
Pendant les heures de cours et en dehors de celles-ci, les élèves devront :

- collaborer,

- développer la polyvalence et proposer des solutions,

- communiquer avec les entreprises par mail, par téléphone,

- être proactif,

- rédiger chaque semaine des comptes-rendus (pv) des missions réalisées et à réaliser.

 
Projets
L'étudiant devra organiser un voyage d'affaire à l'étranger en prévoyant un emploi du temps consacré aux visites et aux conférences (ou affaires).


Il devra rédiger et concevoir des brochures et dépliants pour l'information concrète de ce voyage d'affaire à donner aux participants.


Les étudiants établiront un dossier sur un voyage d'affaires qui sera défendu lors de l'examen oral. Ce voyage sera vécu réellement par les étudiants de manière à se rendre compte des nécessités et planning organisationnel jusqu'au déroulement du voyage.
Mode of delivery (face to face, distance learning, hybrid learning) :
Not available
Méthodes d'organisation
100 % présentiel
Projets
 100 % présentiel
Recommended or required readings :
Assessment methods and criteria :
Not available
Méthodes d'organisation
Le travail en classe, l'implication dans l'organisation et la visite seront les indicateurs de l'évaluation.
Projets
60 % sur les présences au cours et la participation active en classe
40 % sur la présentation aux étudiants de 2e et/ou la journée d'activité prévue sur place
Work placement(s) :
Organizational remarks :
Contacts :
Not available
Méthodes d'organisation
caroline.pirlot@hech.be
Projets
Not available