Programme des cours 2023-2024
ADHB0040-1  
Activités d'intégration professionnelle
  • Méthodes d'organisation
  • Projets
Durée :
Méthodes d'organisation : 12h Th
Projets : 10h Pr
Nombre de crédits :
Bachelier : assistant(e) de direction3
Nom du professeur :
Méthodes d'organisation : Laurence Louis
Projets : Laurence Louis
Langue(s) de l'unité d'enseignement :
Langue française
Organisation et évaluation :
Enseignement au premier quadrimestre, examen en janvier
Unités d'enseignement prérequises et corequises :
Les unités prérequises ou corequises sont présentées au sein de chaque programme
Contenus de l'unité d'enseignement :
Méthodes d'organisation
VOYAGE D'ETUDES

Création d'un voyage d'études de A à Z



 
Projets
 

PROJET ORGANISATION DE VISITES D'ENTREPRISE POUR LES ETUDIANTS DE 1AD

BUT : COMMUNIQUER AU SUJET DES OPTIONS ET DEBOUCHES
Acquis d'apprentissage (objectifs d'apprentissage) de l'unité d'enseignement :
Lors de l'AA Gestion de projet : 

- être capable d'organiser un voyage d'affaire à l'étranger en prévoyant un emploi du temps consacré aux visites et aux conférences (ou affaires). L'étudiant devra rédiger et concevoir des brochures et dépliants pour l'information concrète de ce voyage d'affaire à donner aux participant.

La communication et le travail d'équipe est de mise tout au long de ce projet

 

Lors de l'AA Méthodes d'organisation: 

- Objectif du projet : Promouvoir le bachelier Assistant de Direction auprès des écoles secondaires des environs


Démarches :
- Regrouper deux étudiants suivants le parcours secondaire ou autres éléments déterminants votre choix.

- Prendre contact avec une école secondaire afin d'obtenir une heure de cours pour effectuer une présentation Powerpoint

- Construire l'outil (ou les outils) qui permettra de présenter le Bachelier Assistant de Direction : Powerpoint (illustrations, expériences)


- Construire un dépliant qui permettra de laisser une trace du message que l'on veut faire passer.


- Présentation orale (jour J): répartition de la prise de parole, aisance verbale, explications claires.
Méthodes d'organisation
L'étudiant est capable de :

- organiser un voyage d'affaire à l'étranger : 

- réserver un mode de transport

- gérer un emploi du temps consacré aux visites et aux conférences (ou affaires)

- gérer des déplacements de plusieurs personnes dans une ville étrangère

- sélectionner des visites intéressantes, restaurants adéquats

- confectionner une brochure à destination des participants à ce voyage afin de donner des indications précises sur le déroulement du séjour

- garantir un timing adéquat en fonction des horaires de mode de transport, des parcours divers, des lieux visités et du logement.

- prévenir et notifier dans la brochure tous les aspects administratifs et législatifs du pays visités


 
Projets
Identification de sa cible / des objectifs.

Répartition des tâches, travail d'équipe.

Explication de la démarche pour atteindre l'objectif.

Prendre conscience de ses forces et de ses faiblesses et d'y remédier.

Prendre contact avec les anciens étudiants pour trouver des entreprises à visiter.

Organisation autour des transports, plannifications, communication aux étudiants de 1AD


Gestion du temps.

Explications préalables sur les différentes données en classe 1AD  (options médicale / langues et gestion)


Bilan et conclusion tirées de ce projet.



 
Savoirs et compétences prérequis :
Activités d'apprentissage prévues et méthodes d'enseignement :
- travaux de groupe
- réalisation et concrétisation de projet sur base de consignes
Méthodes d'organisation
L'étudiant devra organiser un voyage d'affaire à l'étranger en prévoyant un emploi du temps consacré aux visites et aux conférences (ou affaires).


Il devra rédiger et concevoir des brochures et dépliants pour l'information concrète de ce voyage d'affaire à donner aux participants.


Les étudiants établiront un dossier sur un voyage d'affaires qui sera défendu lors de l'examen oral. Ce voyage sera vécu réellement par les étudiants de manière à se rendre compte des nécessités et planning organisationnel jusqu'au déroulement du voyage.


 
Projets
Prendre des initiatives et être autonome. Savoir utiliser adéquatement les outils de communication

Travail en autonomie par groupe de 2 avec feed-back réguliers (Standupmeeting)
Mode d'enseignement (présentiel, à distance, hybride) :
Présentiel
Méthodes d'organisation
100 % présentiel
Projets
 100 % présentiel
Lectures recommandées ou obligatoires et notes de cours :
Modalités d'évaluation et critères :
Pondération au sein de l'UE:

Gestion de projet : 50 %

Méthodes d'organisation : 50 %

Condition de réussite : 

Minimum de 10/20 à chacune des AA
Méthodes d'organisation
100 % travail pratique 
 
Projets
100 % présentation et réalisation du projet

50 % sur les présences au cours

50 % sur l'aboutissement du projet
Stage(s) :
Remarques organisationnelles :
Contacts :
laurence.louis@hech.be
Méthodes d'organisation
laurence.louis@hech.be
Projets
laurence.louis@hech.be