Programme des cours 2022-2023
ATTENTION : version 2021-2022 de l'engagement pédagogique
ADHB0040-1  
Activités d'intégration professionnelle
  • Méthodes d'organisation
  • Projets
Durée :
Méthodes d'organisation : 12h Th
Projets : 10h Pr
Nombre de crédits :
Bachelier : assistant(e) de direction3
Nom du professeur :
Méthodes d'organisation : Laurence Louis
Projets : Laurence Louis
Coordinateur(s) :
Laurence Louis
Langue(s) de l'unité d'enseignement :
Langue française
Organisation et évaluation :
Enseignement au premier quadrimestre, examen en janvier
Unités d'enseignement prérequises et corequises :
Les unités prérequises ou corequises sont présentées au sein de chaque programme
Contenus de l'unité d'enseignement :
Méthodes d'organisation
Pratique de secrétariat : tâche administrative de la préparation complète d'un voyage d'affaires
Projets
Gestion d'un projet (de promotion de la section AD)
Acquis d'apprentissage (objectifs d'apprentissage) de l'unité d'enseignement :
Lors de l'AA Pratique du Secrétariat : 
- être capable d'organiser un voyage d'affaire à l'étranger en prévoyant un emploi du temps consacré aux visites et aux conférences (ou affaires). L'étudiant devra rédiger et concevoir des brochures et dépliants pour l'information concrète de ce voyage d'affaire à donner aux participant.
La communication et le travail d'équipe est de mise tout au long de ce projet
 
Lors de l'AA Gestion de projet: 
- Objectif du projet : Promouvoir le bachelier Assistant de Direction auprès des écoles secondaires des environs
Démarches : - Regrouper deux étudiants suivants le parcours secondaire ou autres éléments déterminants votre choix.
- Prendre contact avec une école secondaire afin d'obtenir une heure de cours pour effectuer une présentation Powerpoint
- Construire l'outil (ou les outils) qui permettra de présenter le Bachelier Assistant de Direction : Powerpoint (illustrations, expériences)
- Construire un dépliant qui permettra de laisser une trace du message que l'on veut faire passer.
- Présentation orale (jour J): répartition de la prise de parole, aisance verbale, explications claires.
Méthodes d'organisation
L'étudiant est capable de :
- organiser un voyage d'affaire à l'étranger : 
- réserver un mode de transport
- gérer un emploi du temps consacré aux visites et aux conférences (ou affaires)
- gérer des déplacements de plusieurs personnes dans une ville étrangère
- sélectionner des visites intéressantes, restaurants adéquats
- confectionner une brochure à destination des participants à ce voyage afin de donner des indications précises sur le déroulement du séjour
- garantir un timing adéquat en fonction des horaires de mode de transport, des parcours divers, des lieux visités et du logement.
- prévenir et notifier dans la brochure tous les aspects administratifs et législatifs du pays visités



 
Projets
L'étudiant doit être capable de mener à bien un projet sur base d'instructions reçues (matériel, timing, procédures) en équipe de deux.
Savoirs et compétences prérequis :
Activités d'apprentissage prévues et méthodes d'enseignement :
- travaux de groupe
- réalisation et concrétisation de projet sur base de consignes
Méthodes d'organisation
L'étudiant devra organiser un voyage d'affaire à l'étranger en prévoyant un emploi du temps consacré aux visites et aux conférences (ou affaires).


Il devra rédiger et concevoir des brochures et dépliants pour l'information concrète de ce voyage d'affaire à donner aux participants.


Les étudiants établiront un dossier sur un voyage d'affaires qui sera défendu lors de l'examen oral. Ce voyage sera vécu réellement par les étudiants de manière à se rendre compte des nécessités et planing organisationnel jusqu'au déroulement du voyage.  
Projets
Monter un projet :
thème : Présentation de la Hech Huy auprès d'écoles secondaires: 

L'identification de sa cible (école secondaire) : pourquoi avoir choisi cette cible ?
Répartition des tâches, travail d'équipe
Explication de la démarche entreprise pour atteindre le but
Prendre conscience de ses forces et faiblesses en se donnant les moyens d'y remédier
Qualité de l'outil de présentation (Powerpoint)
Présentation des valeurs et principaux atouts de la Hech
Qualité du support écrit pour capter l'attention des étudiants du secondaire
Gestion du temps
Gestion des ressources techniques (sur place)
Bilan et conclusion tirées de ce projet
Mode d'enseignement (présentiel, à distance, hybride) :
Présentiel
Méthodes d'organisation
50 % présentiel / 50 % distanciel (Teams en direct)
Projets
Hybride : 50 % distance / 50 % présentiel
Lectures recommandées ou obligatoires et notes de cours :
Modalités d'évaluation et critères :
Gestion de projet : 50 %
Pratique de secrétariat : 50 %
Méthodes d'organisation
100 % travail pratique 
 
Projets
100 % présentation du projet (oral par groupe)
Stage(s) :
Remarques organisationnelles :
Contacts :
laurence.louis@hech.be
Méthodes d'organisation
laurence.louis@hech.be
Projets
laurence.louis@hech.be