Programme des cours 2026-2027
ADVW3108-1  
Informatique de gestion 4, Gestion de données 3
Durée :
20h Th
Nombre de crédits :
Bachelier : assistant(e) de direction2
Nom du professeur :
Olivier Englebert
Langue(s) de l'unité d'enseignement :
Langue française
Organisation et évaluation :
Enseignement au premier quadrimestre, examen en janvier
Unités d'enseignement prérequises et corequises :
Les unités prérequises ou corequises sont présentées au sein de chaque programme
Contenus de l'unité d'enseignement :
Étude pratique d'Odoo comme progiciel de gestion intégré, à partir du manuel Take Off adapté au cursus. Neuf séances suivent les chapitres : 1. premiers pas, base de formation et référentiels ; 2. achats, demandes de prix, commandes et réceptions ; 3. ventes B2B, devis, commandes et factures ; 4. création d'un eCommerce ; 5. CRM et suivi des activités ; 6. comptabilité et contrôle des pièces ; 7. recrutement d'un nouvel employé ; 8. point de vente ; 9. gestion des stocks. Les opérations sont reliées par les pièces, les acteurs, les statuts et les contrôles de cohérence. Les scénarios concernent Axis Services (option gestion) et le Centre médical des Tilleuls (option médicale). Dans la seconde variante, seules les tâches administratives et logistiques sont simulées, sans données réelles de patients ni acte de soin.
Acquis d'apprentissage (objectifs d'apprentissage) de l'unité d'enseignement :
Au terme de l'unité d'enseignement, l'étudiant sera capable de :

* Créer ou rejoindre une base pédagogique, organiser les contacts, les accès et les informations de référence dans le périmètre attribué.

* Préparer, suivre et classer des dossiers d'achat, de vente et de facturation en reliant les documents et les interlocuteurs concernés.

* Mettre à jour une opportunité CRM, planifier ses activités, simuler un eCommerce, un recrutement, un point de vente et les mouvements de stock pertinents au cas.

* Vérifier les données, les statuts et les justificatifs, signaler un écart et transmettre une synthèse fiable au responsable.

* Constituer un portfolio de neuf séances qui permet de retrouver les pièces, les choix et les contrôles effectués.

Compétences du profil d'enseignement travaillées dans ce cours

* 1.3 et 1.5 - respecter la confidentialité, la discrétion et la citation des sources dans un dossier administratif.

* 2.2, 2.4 et 2.5 - faire le lien entre services, rédiger un compte rendu et synthétiser les pièces d'un dossier.

* 2.6 et 3.2 - diffuser une information utile et utiliser les technologies de l'information de façon adéquate.

* 4.3 - rechercher, vérifier, comparer et hiérarchiser les informations encodées.

* 5.1 et 5.2 - planifier et suivre les activités, les dossiers et les actions de coordination.

* 5.5 et 5.6 - classer les documents numériques et préparer une information exploitable par le manager.
Savoirs et compétences prérequis :
Néant. La maîtrise élémentaire d'un navigateur et de la gestion de fichiers facilite les manipulations ; une prise en main est prévue.
Activités d'apprentissage prévues et méthodes d'enseignement :
Démonstrations courtes, exercices guidés et missions autonomes dans une base fictive distincte pour chaque variante. Les étudiants réalisent les neuf chapitres du Take Off, consultent les ressources Odoo associées et déposent à chaque séance une pièce commentée, son état et le contrôle effectué. Option gestion : achats de kits, devis de formation, suivi des prestataires et informations à la direction. Option médicale : fournitures et flux administratifs du Centre des Tilleuls, sans données de santé réelles.

Débriefing des anomalies, des priorités, du classement documentaire et de la transmission entre services. La progression sur la plateforme de formation Odoo est relevée à part.
Mode d'enseignement (présentiel, à distance, hybride) :
Présentiel ou distanciel selon l'organisation communiquée aux étudiants ; exercices et dépôt du portfolio via Teams.
Lectures recommandées ou obligatoires et notes de cours :
Manuel Take Off Assistants de direction, adaptation pédagogique du 10 septembre 2026 (support de cours) ; HECH, Profil d'enseignement du bachelier Assistant de direction, 2020-2021, p. 4 ; vidéos, exercices et documentation officiels Odoo indiqués dans chaque chapitre du manuel. Supports et consignes déposés dans Teams ; lecture des chapitres correspondants avant chaque séance.
Modalités d'évaluation et critères :
Portfolio structuré couvrant les neuf séances (60 %) : pièces datées et référencées, captures commentées, chaîne des opérations, contrôles de cohérence et justification des corrections.

Progression sur la plateforme de formation Odoo (40 %) : quiz et XP effectivement crédités, attestés par le profil ; objectif pédagogique de plus de 210 XP et preuve du badge si celui-ci est effectivement attribué. 

Le seuil de 210 XP est un objectif local du cours, non une condition de badge attestée par Odoo. Si aucun badge n'est disponible pour le compte ou le cours suivi, les preuves de progression et les quiz permettent d'évaluer les mêmes 40 points. Les travaux sont réalisés sur des données fictives et selon les droits disponibles.
Stage(s) :
néant
Remarques organisationnelles :
Etude du logiciel pendant les cours.
Contacts :
Olivier Englebert

olivier.englebert@hech.be