Programme des cours 2023-2024
ADVW0052-1  
Stages
  • Stages
  • Portfolio - bilan
Durée :
Stages : 300h Pr
Portfolio - bilan : 6h Pr
Nombre de crédits :
Bachelier : assistant(e) de direction12
Nom du professeur :
Stages : Françoise Renard, Béatrice Scapin, Isabelle Simar
Portfolio - bilan :
Coordinateur(s) :
Isabelle Simar
Langue(s) de l'unité d'enseignement :
Langue française
Organisation et évaluation :
Enseignement au deuxième quadrimestre
Unités d'enseignement prérequises et corequises :
Les unités prérequises ou corequises sont présentées au sein de chaque programme
Contenus de l'unité d'enseignement :
Stages
  • 12 semaines de stage effectuées au sein du milieu professionnel
  • Pour les étudiants en option Langues et gestion, la pratique de langues étrangères doit être appliquée dans au moins un des deux stages
  • 1 rapport de stage écrit (basé sur le stage de 12 semaines ou sur le premier stage en cas de 2 stages de 6 semaines)
  • 1 capsule vidéo réalisée (basée sur le stage de 12 semaines ou sur le second stage en cas de 2 stages de 6 semaines).
  • 1 participation active à une activité d'accueil événementiel (ex. salon "L'art au féminin", journée Portes ouvertes à la HeCh, ...
Portfolio - bilan
Finalisation du portfolio Assistant de Direction:
- l'étudiant apporte des preuves supplémentaires de son parcours (acquis des stages, des cours, projets, événements...).
- l'étudiant s'auto-évalue et compare (évolution) les softs skills qu'il possède en fin de cursus. Il prend conscience des compétences qu'il a développées tout au long de son bac.
Acquis d'apprentissage (objectifs d'apprentissage) de l'unité d'enseignement :
Le stage permet de réaliser le transfert des apprentissages acquis à la HE Charlemagne.

Le stagiaire se doit par conséquent de développer toutes les compétences vues en classes, dans le milieu professionnel.

 

L'étudiant devra également développer une réflexion sur ses acquis au niveau des savoir-être durant les stages.
Stages
La réussite du stage, partie intégrante des programmes d'enseignement, constitue une condition indispensable à l'octroi du diplôme de "Bachelier en assistant de direction". Le stage a pour but de favoriser l'interaction entre la théorie et la pratique.

Il permet de réaliser le transfert des apprentissages acquis à la HE Charlemagne.

Le stagiaire se doit par conséquent de développer certaines compétences dont, principalement, les capacités de:



  • s'intégrer dans une équipe de professionnels;
  • gérer la relation à la clientèle ou aux patients;
  • résoudre des problèmes inhérents à la profession;
  • développer l'autoapprentissage et l'autorégulation au sein du milieu de l'entreprise;
  • utiliser les outils de bureautique;
  • s'adapter au contexte organisé afin d'effectuer différentes tâches de traitement de texte, comptabilité, prise de notes, traitement de courriers, téléphonie, gestion d'un dossier, accueil, ...;
  • adopter les attitudes adéquates et ce, notamment par une tenue vestimentaire irréprochable, par le respect des horaires de travail et par la justification rapide de toute absence éventuelle;
  • respecter la stricte confidentialité de toute information propre à l'entreprise.
Savoirs et compétences prérequis :
Activités d'apprentissage prévues et méthodes d'enseignement :
Mode d'enseignement (présentiel, à distance, hybride) :
Portfolio - bilan
En présentiel
Lectures recommandées ou obligatoires et notes de cours :
Modalités d'évaluation et critères :
La note globale de l'UE est une moyenne pondérée des résultats obtenus dans les différentes activités d'apprentissage qui la composent:

- stages: 95 %,

- portfolio - bilan: 5 %.

L'unité est réussie avec une note minimale de 10/20 pour chaque activité d'apprentissage.
Stages
L'unité est réussie avec une note minimale de 10/20.

Le stage fait l'objet d'une évaluation spécifique (100 points ramenés sur 20 au bulletin), qui revêt divers paramètres. À savoir:



  • une grille d'évaluation de stage complétée par le ou les maitre(s) de stage (  /20);
  • un rapport de stage (maitrise de la langue, fond /40; typographie /10) évalué respectivement par le professeur responsable de la visite, le professeur de bureautique.
  • une capsule vidéo ( /30) évaluée par le professeur responsable de la visite.
!!! Absence à l'activité d'accueil événementiel :

L'étudiant absent à l'activité justifiera son absence auprès du professeur responsable par un justificatif légal remis dans les délais prévus dans le Règlement des études. La validité d'un autre justificatif sera laissée à l'appréciation du professeur.

 L'étudiant peut récupérer l'activité à laquelle il s'absente en participant à une autre activité d'accueil événementiel (dans la mesure des possibilités d'organisation, et pour autant que l'absence soit justifiée).

 En cas de non-respect de ces points, l'AA ne sera pas validée.
Portfolio - bilan
La note est de 100 % à la présentation orale du Portofolio; présentation réalisée à l'aide du logiciel Prezi
Stage(s) :
Remarques organisationnelles :
Contacts :
isabelle.simar@hech.be
Stages
isabelle.simar@hech.be
Portfolio - bilan
isabelle.simar@hech.be
Notes en ligne :
Stages
Règlement de stage
Ce fichier reprend les règles  à suivre pour effectuer le stage: articles, différentes dates butoires, marche à suivre en cas de maladie, absence, ...