Programme des cours 2016-2017
TOUR0027-1  
Organisation d'activités de loisirs, Séminaire d'événementiel
Durée :
30h Th
Nombre de crédits :
Bachelier en Tourisme3
Nom du professeur :
Vincianne D'anna, Caroline Jamaer, Laurent Smolders, Sylvie Vieilletoile
Coordinateur(s) :
Vincianne D'anna
Langue(s) de l'unité d'enseignement :
Langue française
Organisation et évaluation :
Enseignement durant l'année complète, avec partiel en janvier
Unités d'enseignement prérequises et corequises :
Les unités prérequises ou corequises sont présentées au sein de chaque programme
Contenus de l'unité d'enseignement :
Le séminaire d'événementiel vise à faire acquérir aux étudiants les bases nécessaires à la réalisation d'événements. Pour ce faire, des acteurs du terrains viendront présenter chaque semaine une conférence sur leur philosophie d'organisation d'événements, leurs techniques. Ils partageront également leur expérience avec les étudiants afin de proposer des exemples concrets et réalisables.
La deuxième partie consiste à organiser ou participer à l'organisation d'un événement se déroulant dans la province de Liège. Les étudiants seront donc amenés à rédiger et concevoir des projets pour lesquels ils proposeront des budgets, demanderont des devis, réaliseront des rétro-plannings, des plans de communications et tous les autres éléments nécessaires au bon déroulement de la réalisation d'un événement.
Cet événement sera ensuite mis en oeuvre avec la participation active des étudiants et l'expérience fera l'objet d'un debriefing. 
Enfin, les étudiants seront tenus de participer à l'événement choisi par les maîtres-assistants (en collaboration avec les classes). Leur non-participation entraînera un 0/60 à la partie pratique.
Il en irait de même pour ceux qui n'auraient pas participé à suffisamment de séances de travail visant à préparer l'événement (le nombre sera laissé à l'appéréciation des différents maitres-assistants).
Contenus :
  • introduction théorique à l'organisation d'événements ;
  • introduction à la gestion des réseaux sociaux et de la communication sur événements ;
  • le droit des événements ;
  • introduction au tourisme événementiel ;
  • introduction à l'événementiel culturel ;
  • introduction à l'événementiel à destination des MICE ;
  • conférences portant sur différentes thématiques ;
  • création de contenu touristique et patrimonial en français,
  • révisions de techniques d'accueil et information,
  • notions de street-marketing,
  • notions de pratiques de tourisme réceptif

 
Acquis d'apprentissage (objectifs d'apprentissage) de l'unité d'enseignement :
Au terme de l'activité d'apprentissage "seminaire d'événementiel", l'étudiant connaitra les bases necessaires pour établir et planifier un projet d'événement pour le compte d'un commanditaire : réalisation d'un cahier des charges tenant compte du contexte et des contraintes énoncées; réalisation d'un avant-projet budgeté.
Après avoir pris part, sur le terrain, à la réalisation de l'événement, il sera aussi capable de pointer certaines difficultés liées à la mise en oeuvre concrète d'un projet. 
Savoirs et compétences prérequis :
Activités d'apprentissage prévues et méthodes d'enseignement :
Cours ex-cathedra  Résolution de problèmes Travaux en autonomie Exercices, applications, travaux pratiques Séminaires, excursions, visites Ateliers, travaux de groupe Autre (...)
Participation active à la création, planification, mise en oeiuvre d'un événement. Prise en charge de différentes tâches : accueil, information aux visiteurs, animation,...
Présence vivement encouragée puisque partie pratique liée à l'organisation d'un événement.
Mode d'enseignement (présentiel ; enseignement à distance) :
  • Les étudiants sont tenus de participer aux séances de cours car elles comportent chacune une partie pratique nécessaire à la réalisation de l'événement.
  • Les étudiants sont invités à se procurer, via des plateformes spécifiques, tous les documents nécessaires à la bonne réalisation de l'événement.
  •  Les étudiants sont vivement encouragés à remplir les différents documents proposés afin d'assurer la bonne réalisation des événements. 
Lectures recommandées ou obligatoires et notes de cours :
DROPBOX : 
Modalités d'évaluation et critères :
Partie pratique, participation à l'événement et préparation de l'événement : 60%
Examen écrit : 20%
Travail préparatoire à rendre : 20%
 
Les étudiants seront tenus de participer à l'événement choisi par les maîtres-assistants (en collaboration avec les classes). Leur non-participation à l'événement entraînera un 0/60 à la partie pratique.
 
Il en irait de même pour ceux qui n'auraient pas participé à suffisamment de séances de travail visant à préparer l'événement (le nombre sera laissé à l'appréciation des différents maitres-assistants).
 
Stage(s) :
Remarques organisationnelles :
Contacts :
Vincianne D'Anna : vincianne.danna@hech.be
Caroline Jamaer
Laurent Smolders
Sylvie Vieilletoile.